Инструкция: как предоставлять доступ к аналитике в Google Analytics и Яндекс.Метрике и рекламным кабинетам Яндекс.Директ и Google AdWords

Как дать доступы в Яндекс.Метрику?

Яндекс.Метрика — бесплатный инструмент аналитики, который в режиме реального времени собирает данные о посещении сайта и действиях пользователей. Помогает отслеживать трафик, эффективность рекламных кампаний, посещаемость, поведение пользователей на сайте. Пользователь, которому вы дали доступ к Метрике, также сможет просматривать эти данные. 

Типы доступа к Яндекс.Метрике:

• гостевой — просматривать данные сможет только пользователь, чью почту вы укажете.
• публичный — просматривать данные смогут все пользователи, у которых есть ссылка.

Доступ к Метрике: пошаговая инструкция

• просмотр дает право только смотреть данные аналитики.
• редактирование дает полные права на просмотр и изменение, в том числе на передачу прав другим пользователям.
• комментарий позволяет в дальнейшем вспомнить, кому и зачем вы давали права.

Как дать доступы в Яндекс.Директ?

Яндекс.Директ — сервис для размещения и настройки контекстной и медийной рекламы на Яндексе и сайтах-партнерах рекламной сети Яндекса (РСЯ).

Доступ в Директ позволяет дать другим пользователям возможность ознакомиться с рекламными кампаниями, не передавая им данные основного аккаунта. Пользователь, которому вы дали доступ, сможет посмотреть только данные Яндекс.Директ, доступ к другим сервисами будет закрыт. В Яндекс.Директ есть только один тип доступа —  гостевой.

Доступ к Яндекс.Директу: пошаговая инструкция

Как дать доступы в Google Analytics?

К Google Analytics можно дать доступ тремя способами (приведены по иерархии в порядке убывания прав доступа:

• доступ к аккаунту — самый полный вариант доступа. Пользователь получает доступ к аккаунту вашей организации. Давая доступ к аккаунту, вы предоставляете доступ ко всем входящим в него ресурсам и представлениям.
• доступ к ресурсу — пользователь получает доступ к ресурсу (одному или нескольким ваши сайтам, например) и ко всем входящим в него представлениям, в рамках одного аккаунта.
• доступ к представлению — пользователь получает доступ только к одному представлению одного ресурса и аккаунта, при этом к остальным ресурсам и аккаунтам доступа нет, только к предоставлению.

Зайдите в свой аккаунт в Google или зарегистрируйте новый. Зайдите в Google Analytics (если вы не знаете, где найти Google Analytics, кликните на ссылку). 

В панели слева будет меню, выберите раздел «Администратор».

2. Откроется поле регистрации нового пользователя. Введите адрес электронной почты — он должен быть зарегистрирован в Google (например, pochta@gmail. com). Если нажмете галочку уведомления, пользователь, которому вы даете доступ, получит уведомление об этом по почте. Выберите тип прав (приведены в порядке возрастания низкого уровня доступа к высокому):

• изменение означает полный доступ с правом редактирования целей, фильтров и других параметров.
• совместное использование дает возможность только настраивать объекты, сводки и создавать заметки.
• чтение и анализ дает право только просматривать статистику и данные,
• управление пользователями позволяет удалять, добавлять и менять права у других пользователей.

Как дать доступы в Google Ads?

Google Ads — платформа Google для создания контекстной рекламы. Сервис более лоялен к почтовым доменам и позволяет давать права на адрес любого почтового сервиса. 

Доступ в Google Ads: пошаговая инструкция

Зайдите в свой аккаунт в Google или зарегистрируйте новый. Зайдите в Google Ads (если вы не знаете, где найти Google Ads, кликните на ссылку). Нажмите иконку «Инструменты и настройки», в выпадающем меню выберите «Доступ к аккаунту».

1. В открывшемся окне «Пользователи» вы увидите синий круг с белым плюсом — это иконка добавления пользователя, нажмите на нее.

3. После ввода почты и выбора уровня прав нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Теперь рассмотрим, как дать доступ в Google Ads пользователю, зарегистрированному не в Google, а в другом почтовом сервисе.

5. Готово! Теперь вы можете добавить любую почту, домен которой разрешен в вашем аккаунте.

Памятка: что важно помнить при предоставлении доступа

1. Никогда не давайте пользователю логин и пароль от своего аккаунта, пользуйтесь распределением прав доступа.
2. Помните, что в Яндекс.Метрика и Яндекс.Директ можно дать доступ только пользователям с доменом yandex.ru. В Google Analytics — только пользователям с доменом gmail.com. В Google Ads  — пользователям с любыми доменами, но предварительно их нужно добавить в список разрешенных.
3. Во всех сервисах, кроме Яндекс.Директ, есть разные уровни прав доступа — внимательно отнеситесь к их выбору. Если вы сомневаетесь, лучше выбрать права с наименьшими возможностями, они рассчитаны только на просмотр и распространяются на конкретный аккаунт. 
4. Смотрите скриншоты — нужные кнопки и пункты выделены красными рамками, линиями или стрелками.
5. Если вы запутались во вкладках и разделах, не нажимайте все подряд, лучше спросите совет у более опытного пользователя или найдите ответ в интернете. Иначе можно запустить ненужные процессы или сбить счетчики. 
6. Не бойтесь, инструкция только кажется большой — она просто подробная. Предоставление доступа — несложный процесс, который не займет много времени. Будьте внимательны, и у вас все получится.